Σύσταση ΙΚΕ – Διαδικασία ίδρυσης – Κόστος – Δικαιολογητικά

Η Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε. είναι μια σχετικά νέα εταιρική μορφή, η οποία ήρθε το 2012 με σκοπό να αντικαταστήσει τις ΕΠΕ και έχει νομική προσωπικότητα καθαρά εμπορική.

Τα δύο μεγαλύτερα πλεονεκτήματα και κριτήρια που τις έκαναν τόσο διάσημες είναι ότι για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία με την περιουσία της και ότι η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία μπορεί να είναι και Μονοπρόσωπη και να συνιστάται από ένα πρόσωπο.

Δικαιολογητικά σύστασης ΙΚΕ με φάκελο στην υπηρεσία ΓΕΜΗ

Για να χορηγηθεί από το ΓΕΜΗ η βεβαίωση σύστασης της εταιρίας και τα αποδεικτικά ΑΦΜ για την ίδρυση της Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρίας, χρειάζονται τα παρακάτω δικαιολογητικά σύστασης:

1. Αίτηση – Υπεύθυνη δήλωση – Εξουσιοδότηση στο ΓΕΜΗ βάση παραρτήματος : Έντυπο με ιδρυτή Φυσικό πρόσωπο, Έντυπο με ιδρυτή Νομικό πρόσωπο
2. Δυο καταστατικά της υπό σύσταση ΙΚΕ σε έντυπη μορφή ενυπόγραφα από τους ιδρυτές ή από τους έχοντες ειδική συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα και ένα σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή (doc). (Πρότυπο καταστατικό ΙΚΕ σύμφωνα με το ΓΕΜΗ)
3. Αποδεικτικό έδρας : Μισθωτήριο συμβόλαιο στο ΑΦΜ του εκπροσώπου με την ένδειξη “Υπο σύσταση νομικό πρόσωπο”, αναρτημένο στο ταξις
4. Το έντυπο έναρξης εργασιών Δ211  συμπληρωμένο με όλα τα απαιτούμενα πεδία
5. Φωτοτυπίες αστυνομικών ταυτοτήτων των εταίρων ή Διαβατήριο σε ισχύ για πολίτες κράτους μέλους της ΕΕ, Διαβατήριο και Άδεια Διαμονής για πολίτες κράτους εκτός ΕΕ
6. Καθορισμός ειδικού εκπροσώπου των εταίρων με τα στοιχεία επικοινωνίας του, σε περίπτωση που το ΓΕΜΗ χρειαστεί διευκρινήσεις ή δικαιολογητικά
7. Προέγκριση άδειας λειτουργίας από Δήμο (Εφόσον απαιτείται)
8. Πτυχίο-Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (Εφόσον απαιτείται)

Έξοδα σύστασης ΙΚΕ στο ΓΕΜΗ

Τέλος συνδρομής ΓΕΜΗ : 100,00€ / έτος

Συνδρομή για το Επιμελητήριο : 41,00€ / έτος για το διαχειριστή

Παράβολο σύστασης : 18,00€ 

Δεν απαιτείται φόρος συγκέντρωσης κεφαλαίου (ΦΣΚ) 0,2% για το κεφάλαιο ίδρυσης, κάτι που ισχύει κάθε φορά που γίνεται αύξηση κεφαλαίου.

Σύσταση ΙΚΕ : Σημαντικές πληροφορίες

Οι εταίροι έχουν τη δυνατότητα να εισφέρουν στο κεφάλαιο της εταιρίας εκτός από χρήματα και άλλου είδους εισφορές, όπως την παροχή εργασίας ή κάποιο ακίνητο.

Διαχειριστής μπορεί να οριστεί κάποιος από τους εταίρους , αλλά στις ΙΚΕ μπορεί να είναι και κάποιος τρίτος.

Η ΙΚΕ εταιρία τηρεί υποχρεωτικά διπλογραφικά βιβλία (Γ’ Κατηγορίας) , όπως οι Α.Ε. και Ε.Π.Ε. (τήρηση βιβλίου ταμείου, σύνταξη Ισολογισμού) για να υπάρχει η μέγιστη διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές, η οποία επιτυγχάνεται με το διπλογραφικό σύστημα.

Η σύσταση ΙΚΕ μπορεί να πραγματοποιηθεί και από έναν μόνο επιχειρηματία (Μονοπρόσωπη), σε αντίθεση με την ΟΕ, η οποία συνίσταται υποχρεωτικά από δύο ή περισσότερα πρόσωπα. Επιπλέον, αν κάποιος από τους εταίρους το επιθυμεί μπορεί να υπαχθεί στην ασφάλισης προαιρετικά.

Όταν η σύσταση ΙΚΕ γίνεται μέσω μετατροπής από άλλη εταιρία, δεν πραγματοποιείται η διαδικασία από την ΥΜΣ αλλά με επίσκεψη σε υπηρεσία του ΓΕΜΗ.

Προϋποθέσεις εγγραφής των εταίρων στο ΕΦΚΑ δεν ελέγχονται στη διαδικασία σύστασης ΙΚΕ.  Οι έτεροι είναι υπόχρεοι να διευθετήσουν εκκρεμότητες με τον ασφαλιστικό τους φορέα. Επίσης αποτελεί αρμοδιότητα των εταίρων να ενημερώσουν τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση νέας εταιρίας.

Ίδρυση ΙΚΕ ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας μίας στάσης του ΓΕΜΗ

Η σύσταση εταιρείας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τους ίδιους τους ιδρυτές, μέσω ειδικής πλατφόρμας του ΓΕΜΗ (https://eyms.businessportal.gr) και της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μίας Στάσης (e-ΥΜΣ), χωρίς τη μετάβαση σε οποιαδήποτε δημόσια υπηρεσία.

Ο φάκελος σύστασης μαζί με το καταστατικό υπογράφεται από τους ιδρυτές της επιχείρησης ηλεκτρονικά, είτε με απλούς κωδικούς taxis είτε με προηγμένη ψηφιακή υπογραφή του κάθε εταίρου.

Ο έλεγχος διαθέσιμης επωνυμίας και η δέσμευση της για γίνεται μέσα από το σύστημα κατά την σύσταση.

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του φακέλου σύστασης, το σύστημα της e-ΥΜΣ χορηγεί τον αριθμό ΓΕΜΗ της εταιρίας και αποδίδει κωδικούς πρόσβασης για τον διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ και διαβιβάζει στο TAXIS τα στοιχεία μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας της ΑΑΔΕ προκειμένου η εταιρεία να λάβει ΑΦΜ , κλειδάριθμο και κωδικούς σύνδεσης.

Ολοκληρώνοντας τη διαδικασία σύστασης , η υπηρεσία ΓΕΜΗ προβαίνει σε δημόσια ανακοίνωση της σύστασης της εταιρείας και λαμβάνουμε το επίσημο καταστατικό της εταιρίας.

Προϋποθέσεις ίδρυσης εταιρίας ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας μίας στάσης

Για την σύσταση της εταιρίας ηλεκτρονικά μέσα από την υπηρεσία μιας στάσης , θα πρέπει να ισχύουν τα εξής :

• Να έχουν όλα τα φυσικά πρόσωπα ικανότητα για δικαιοπραξία
• Να έχουν όλοι ενεργό ελληνικό ΑΦΜ (ισχύει για φυσικά και νομικά πρόσωπα)
• Να έχουν όλοι κωδικούς taxis (ισχύει για φυσικά και νομικά πρόσωπα)
• Τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα ιδρυτές προερχόμενα από χώρες εκτός ΕΕ, εφόσον διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν ή απαιτείται να διαμένουν στην Ελλάδα, ή πρόκειται να πάρουν τη θέση του ομόρρυθμου εταίρου, να έχουν κατάλληλο προσωρινό ή οριστικό τίτλο διαμονής στη χώρα
• Να μην προέρχεται η ίδρυση από μετατροπή του νομικού τύπου υπάρχουσας εταιρείας ή από κοινή ή μερική διάσπαση ή απόσχιση κλάδου εταιρείας ή από συγχώνευση εταιρειών
• Να μην απαιτείται να έχει συμβολαιογραφικό έγγραφο, είτε για την άσκηση συγκεκριμένης δραστηριότητας (π.χ. συστεγαζόμενα φαρμακεία), είτε για τη μεταβίβαση εισφερόμενου είδους/ακινήτου

ΠΡΟΣΟΧΗ : Το περιεχόμενο του φακέλου σύστασης της εταιρίας , υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Επιπλέον γίνεται αποδοχή για την ευθύνη των απαιτούμενων νομιμοποιητικών εγγράφων και ό,τι σε περίπτωση ελέγχου νομιμότητας ή δειγματοληπτικού ελέγχου θα αποσταλούν στην αρμόδια Υπηρεσία ή στο όργανο που διενεργεί τον έλεγχο.

Δήλωση ΚΑΔ (Κωδικός αριθμός δραστηριότητας)

ΚΑΔ είναι ο κωδικός αριθμός δραστηριότητας που πρέπει να έχει δηλώσει ο κάθε επαγγελματίας ή εταιρεία. Αυτός θα πρέπει να ταιριάζει όσο γίνεται περισσότερο στο πραγματικό αντικείμενο δραστηριότητας και την εικόνα της επιχείρησης. Πρέπει απαραίτητα να δηλώσετε έναν κύριο ΚΑΔ και μετά όσους δευτερεύοντες θέλετε, χωρίς να υπάρχει πρόβλημα αν ο ένας είναι εντελώς διαφορετικός με τους υπόλοιπους.

Μεγάλη προσοχή εδώ καθώς ο κάθε κωδικός μπορεί να απαιτεί πρόσθετα δικαιολογητικά όπως πχ. άδεια λειτουργίας από το Δήμο ή άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, να χρειάζεται διαφορετική λογιστική παρακολούθηση ή να απαιτείται ειδικά διαμορφωμένος χώρος.  Εάν δεν βρίσκετε την ονομασία ακριβώς, θα επιλέξετε έναν παραπλήσιο μαζί με την ταυτόχρονη έγκριση της εφορίας. Βρείτε τους ΚΑΔ και δείτε λεπτομέρειες εδώ

Για τους παρακάτω ΚΑΔ ο έλεγχος νομιμότητας είναι υποχρεωτικός :

• 66.22.10.01 Υπηρεσίες ασφαλιστικού πράκτορα και ασφαλιστικού συμβούλου
• 66.22.10.05 Υπηρεσίες μεσίτη ασφαλίσεων και αντασφαλίσεων, με επαγγελματική εγκατάσταση
• 66.22.10.06 Υπηρεσίες μεσίτη ασφαλίσεων και αντασφαλίσεων, χωρίς επαγγελματική εγκατάσταση
• 66.22.10.08 Υπηρεσίες συντονιστή ασφαλιστικών πρακτόρων
• 66.22.10.10 Υπηρεσίες ασφαλιστικού διαμεσολαβητή
• 66.22.00.00 Δραστηριότητες ασφαλιστικών πρακτόρων και μεσιτών
• 68.31.10.00 Υπηρεσίες μεσιτικού γραφείου ακινήτων έναντι αμοιβής ή βάσει σύμβασης
• 68.31.00.00 Μεσιτικά γραφεία ακινήτων

Οι παρακάτω ΚΑΔ που εξαιρούνται από τη διαδικασία της Υπηρεσίας Μίας Στάσης, όπως οι παρακάτω :

• 56.10.11.06 Υπηρεσίες παροχής γευμάτων από κέντρο διασκέδασης – κοσμική ταβέρνα
• 56.30.10.09 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – καμπαρέ ή νάιτ κλαμπ
• 56.30.10.10 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – καφωδείο
• 56.30.10.11 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – μπουάτ
• 56.30.10.12 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – ντισκοτέκ
• 90.04.10.09 Υπηρεσίες αιθουσών συναυλιών
• 93.21.10.01 Υπηρεσίες γουότερ παρκ (νεροτσουλήθρων κλπ)
• 93.21.10.02 Υπηρεσίες λούνα παρκ
• 93.29.19.05 Υπηρεσίες παιδότοπου

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας. Προγραμματίστε το ραντεβού σας εδώ.

Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε : Τι ισχύει

Καταστατικό ΙΚΕ

Αυτό που χρειάζεται να κάνουν οι ενδιαφερόμενοι στο ξεκίνημα της διαδικασίας ίδρυσης μίας ΙΚΕ είναι η σύνταξη του καταστατικού της. Το καταστατικό μπορεί να προκύπτει από απλό ιδιωτικό συμφωνητικό και όχι από συμβολαιογραφικό έγγραφο, ωστόσο ιδανικά συντάσσει ή ελέγχει και συμβουλεύει δικηγόρος, προσαρμόζοντας το ανάλογα στις ανάγκες τις υπό ίδρυσης εταιρίας ΙΚΕ.

Για το αρχικό εταιρικό κεφάλαιο ίδρυσης της ΙΚΕ, θα πρέπει να υπολογιστούν με ακρίβεια τα αρχικά έξοδα και οι πρώτες επενδύσεις της εταιρείας, καθώς ο Φόρος Συγκέντρωσης κεφαλαίου 0,2% (ΦΣΚ) δεν επιβάλλεται στο αρχικό εταιρικό κεφάλαιο, αλλά σε κάθε αύξηση που γίνεται σε αυτό. Το κεφάλαιο της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας καθορίζεται από τους εταίρους χωρίς περιορισμό, και μπορεί να είναι και ένα ευρώ.

Η υπηρεσία μιας στάσης δίνει ένα πρότυπο δωρεάν καταστατικό , το οποίο είναι αρκετά πλήρες και περιεκτικό και μπορεί να γίνει και προσθήκη νέων δικών μας άρθρων. Ωστόσο , η προσέγγιση από έναν νομικό σύμβουλο-δικηγόρο πάντα είναι σαφώς καλύτερη και πιο ολοκληρωμένη. Τροποποίηση καταστατικού μπορεί να γίνει ανα πάσα στιγμή.

Επωνυμία ΙΚΕ

Η επωνυμία της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας σχηματίζεται είτε από το όνομα ενός ή περισσότερων εταίρων είτε από το αντικείμενο της δραστηριότητας που ασκεί είτε από άλλες λεκτικές ενδείξεις. Η επωνυμία της εταιρείας μπορεί να αποδίδεται ολόκληρη ή εν μέρει με λατινικούς χαρακτήρες.

Στην επωνυμία της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας πρέπει να περιέχονται σε κάθε περίπτωση ολογράφως οι λέξεις “Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία” ή το ακρωνύμιο “Ι.Κ.Ε.”. Για τις διεθνείς συναλλαγές, οι ανωτέρω λέξεις εκφράζονται ως “Private Company” ή/ και το ακρωνύμιο “P.C.”.

Αν η εταιρεία είναι μονοπρόσωπη, στην επωνυμία πρέπει να περιέχονται οι λέξεις “Μονοπρόσωπη Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία” ή “Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.”. Για τις διεθνείς συναλλαγές, οι ανωτέρω λέξεις εκφράζονται ως “Single Member Private Company” ή/και “Single Member P.C.”».

Η έδρα της ΙΚΕ

Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία έχει την έδρα της στο δήμο που αναφέρεται στο καταστατικό της. Η έδρα της ΙΚΕ για την Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε.  μπορεί να ιδρύει υποκαταστήματα, πρακτορεία ή άλλες μορφές δευτερεύουσας εγκατάστασης σε άλλους τόπους της Ελλάδας ή της αλλοδαπής.

Διάρκεια της ΙΚΕ

Η διάρκεια της εταιρείας είναι ορισμένου χρόνου. Αν δεν ορίζεται ο χρόνος της διάρκειας στο καταστατικό, η εταιρεία διαρκεί δώδεκα (12) έτη από τη σύσταση της. Η διάρκεια μπορεί να παραταθεί με απόφαση των εταίρων, που λαμβάνεται σύμφωνα με το άρθρο 72 παράγραφος 5. Αν δεν ορίζεται κάτι άλλο, η παράταση ισχύει για δώδεκα (12) έτη.

Εταιρική διαφάνεια

Σε κάθε έντυπο της εταιρείας πρέπει απαραίτητα να αναφέρονται η επωνυμία της, το εταιρικό κεφάλαιο και το συνολικό ποσό των εγγυητικών εισφορών του άρθρου 79, ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. της εταιρείας, η έδρα της και η ακριβής της διεύθυνση, καθώς και αν η εταιρεία βρίσκεται υπό εκκαθάριση. για την Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε..

Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία οφείλει μέσα σε ένα μήνα από τη σύσταση της να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα, όπου πρέπει να εμφανίζονται με μέριμνα και ευθύνη του διαχειριστή τα ονοματεπώνυμα και οι διευθύνσεις των εταίρων, με την κατηγορία εισφορών του καθενός, το πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση, καθώς και οι πληροφορίες της προηγούμενης παραγράφου. Στη συνέχεια αυτή καταχωρείται στο Γ.Ε.ΜΗ.

Στην περίπτωση που η εταιρεία δεν διαθέτει εταιρική ιστοσελίδα, είναι υποχρεωμένη να δίδει ή να αποστέλλει δωρεάν και χωρίς καθυστέρηση τις πληροφορίες της σε οποιονδήποτε τις ζητεί.,

Δημοσιότητα Γ.Ε.ΜΗ.

Για την Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε. η σύσταση της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας γίνεται με εγγραφή της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ, όπου υποβάλλονται στη δημοσιότητα που προβλέπεται από το άρθρο 16 του ν. 3419/2005 και οι τροποποιήσεις του καταστατικού.

Με μέριμνα του διαχειριστή γίνεται και η δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ..

Ευθύνη ιδρυτών

Οι ιδρυτές που συναλλάχθηκαν με τρίτους στο όνομα της εταιρείας πριν από τη σύσταση της ευθύνονται απεριόριστα και εις ολόκληρον. Ευθύνεται όμως, μόνη η εταιρεία για τις πράξεις που έγιναν κατά το διάστημα αυτό αν μέσα σε τρεις μήνες από τη σύσταση της ανέλαβε με πράξη του διαχειριστή τις σχετικές υποχρεώσεις.

Η ευθύνη των εταίρων περιορίζεται στο ποσό της εισφοράς τους στο κεφάλαιο και δεν επεκτείνεται στην ατομική τους περιουσία.

Διαχείριση εταιρείας ΙΚΕ και αμοιβές διαχειριστή

Για την Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε την εταιρεία χρειάζεται να διαχειρίζεται και να εκπροσωπεί ένας ή περισσότεροι διαχειριστές. Διαχειριστής μπορεί να είναι μόνο φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη για ορισμένο ή αόριστο χρόνο.

Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να αμείβεται για τη διαχείριση, μόνο εαν προβλέπεται κάτι τέτοιο από το καταστατικό ή την απόφαση των εταίρων. Για την αμοιβή διαχειριστή σε ενδεχόμενο έλεγχο για να είμαστε κατοχυρωμένοι, θα πρέπει να φροντίσουμε : 

• να υπάρχει απόφαση εταίρων που δίνει έγκριση για την αμοιβή διαχειριστή
• το ύψος της αμοιβής να βρίσκεται σε λογικά και αποδεκτά πλαίσια
• να εξεταστεί αν υπάρχει πραγματική παροχή υπηρεσιών διαχείρισης
• και η καταβολή της αμοιβής να εξοφλείται τραπεζικά και αποτυπώνεται στα βιβλία.

Ο διαχειριστής ευθύνεται έναντι της εταιρείας για παραβάσεις  του καταστατικού και των αποφάσεων των εταίρων, καθώς και για κάθε διαχειριστικό πταίσμα. Για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία με την περιουσία της.

Ευθύνη διαχειριστή ΙΚΕ

Η ευθύνη του διαχειριστή μιας ΙΚΕ έναντι της εταιρείας αφορά τις εκ μέρους του διαχειριστή υπαίτιες παραβάσεις ως προς τη συμμόρφωσή του με τον νόμο που διέπει την εταιρική λειτουργία της ΙΚΕ (ν. 4072/2012) και το καταστατικό της. Το θέμα είναι σύνθετο και πολύπλοκο. Ο διαχειριστής ΙΚΕ μπορεί να ευθύνεται προσωπικά και αλληλέγγυα και εις ολόκληρόν με την προσωπική του περιουσία, σε ορισμένες περιπτώσεις.  

Ο διαχειριστής ΙΚΕ, ανεξάρτητα του εάν είναι ταυτόχρονα και εταίρος της ΙΚΕ, ευθύνεται έναντι της Φορολογικής Αρχής προσωπικά και αλληλέγγυα για την πληρωμή των φόρων, ανεξάρτητα από τον χρόνο βεβαίωσής τους. Πρόστιμα ή τυχόν διοικητικές κυρώσεις που επιβάλλονται στην εταιρία, και αφορούν ληξιπρόθεσμες οφειλές από τη θητεία του διαχειριστή και δεν καταβλήθηκαν στο Δημόσιο από δική του υπαιτιότητά. Το ίδιο ακριβώς ισχύει όσον αφορά το ποσοστό ευθύνης του διαχειριστή για την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών και απαιτήσεις τρίτων ιδιωτών.

Εάν κάποιο φυσικό πρόσωπο έχει την ιδιότητα του διαχειριστή ΙΚΕ, αλλά στην πραγματικότητα άλλο πρόσωπο ασκεί τη διαχείριση της εταιρίας, μπορεί να προσφύγει δικαστικώς για την αποποίηση ευθύνης.

Μια εταιρία ΙΚΕ δύναται να αντιμετωπιστεί σε ένα δικαστήριο ως προς την απόδοση  ευθυνών και την ανάληψη χρεών,  σαν μια ατομική επιχείρηση. Αυτό μπορεί να συμβεί σε εταιρίες που λειτουργούν κάτω από ένα και μόνο φυσικό πρόσωπο (έναν επιχειρηματία), όπως είναι η περίπτωση της Μονοπρόσωπη ΙΚΕ.

Υποχρεώσεις μετά την σύσταση της ΙΚΕ

Οικονομικές καταστάσεις και διανομή κερδών (Ισολογισμοί)

Για την έγκριση και υποβολή των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και τη διανομή κερδών απαιτείται απόφαση των εταίρων.

Κάθε έτος και πριν από κάθε διανομή κερδών πρέπει να κρατείται τουλάχιστον ένα 5% των καθαρών κερδών, για σχηματισμό τακτικού αποθεματικού. Το αποθεματικό αυτό μπορεί μόνο να κεφαλαιοποιείται ή να συμψηφίζεται με ζημίες. Πρόσθετα αποθεματικά μπορούν να προβλέπονται από το καταστατικό ή να αποφασίζονται από τους εταίρους.

Δεν είναι υποχρεωτική η διανομή κερδών για τις ΙΚΕ. Οι εταίροι αποφασίζουν εάν θα διανεμηθούν κέρδη, τα οποία πρέπει να προκύπτουν από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.

Βιβλία και υποχρεώσεις της ΙΚΕ.  Δικαιολογητικά Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε.

Για τη μέγιστη διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές, ο διαχειριστής οφείλει υποχρεωτικά να τηρεί:

1. Διπλογραφικό σύστημα λογιστικής παρακολούθησης (Βιβλία γ’ κατηγορίας, τήρηση ταμείου, σύνταξη ισολογισμού)
2. «Βιβλίο εταίρων», στο οποίο καταχωρίζει τα ονόματα των εταίρων, τη διεύθυνση τους, τον αριθμό των μεριδίων που κατέχει κάθε εταίρος, το είδος της εισφοράς που εκπροσωπούν τα μερίδια, τη χρονολογία κτήσεως και μεταβίβασης αυτών και τα ειδικά δικαιώματα που παρέχει το καταστατικό στους εταίρους και
3. «Ενιαίο βιβλίο πρακτικών αποφάσεων των εταίρων και αποφάσεων της διαχείρισης». Στο βιβλίο αυτό καταχωρούνται όλες οι αποφάσεις των εταίρων και οι αποφάσεις της διαχείρισης που λαμβάνονται από περισσότερους διαχειριστές.

Εγγραφή στον ΕΦΚΑ για τον διαχειριστή

Η υπαγωγή στην ασφάλιση είναι υποχρεωτική από την πρώτη ημέρα του μήνα έναρξης εργασιών της εταιρίας. Δυστυχώς η υπηρεσία του ΕΦΚΑ δεν έχει φτάσει στο επίπεδο να κάνει αυτόματη εγγραφή, οπότε πρέπει υποχρεωτικά να γίνει αίτηση από τον καθένα ατομικά. Σύνδεσμος εγγραφής του ΕΦΚΑ εδώ.

Ο e-ΕΦΚΑ αντλεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας και διασταυρώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που είναι διαθέσιμα από την ΑΑΔΕ. Εσείς καλείστε να δηλώσετε κάποιες συμπληρωματικές πληροφορίες για την εγγραφή σας ηλεκτρονικά.

Πολλές φορές η εγγραφή στον ΕΦΚΑ δεν γίνεται ηλεκτρονικά, οπότε ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία και να υποβάλλετε ένα αίτημα μέσω e-ΕΦΚΑ (Μένουμε σπίτι).

Οι εισφορές που καταβάλλει ο διαχειριστής δεν εκπίπτουν και δεν αναγνωρίζονται ως δαπάνη για τα βιβλία της εταιρίας. Ως προσωπική δαπάνη, καταχωρούνται στην δήλωση Ε1 του διαχειριστή όπου υπάρχει έκπτωση.

Εισφορές ασφάλισης στον ΕΦΚΑ

Κάθε χρόνο όλοι οι επαγγελματίες θα πρέπει να δηλώνουν την ασφαλιστική κλάση στον ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών στην οποία επιθυμούν να ανήκουν. Εάν δεν κάνουν κάτι, θα εισέρχονται αυτόματα στη χαμηλότερη ασφαλιστική κλάση.

Η επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας θα ισχύει δεσμευτικά για όλο το έτος και μπορεί να μεταβληθεί το επόμενο έτος. Σε περίπτωση μη υποβολής αίτησης αλλαγής ασφαλιστικής κατηγορίας, παραμένει ενεργή η κατηγορία κατάταξης του προηγούμενου έτους.

Η ειδική κατηγορία δεν ισχύει εφόσον υπάρχει παράλληλα μισθωτή εργασία. Προσοχή αν υπάρχει μερική απασχόληση ή χαμηλές αποδοχές, ο ΕΦΚΑ θα υπολογίσει επιπλέον εισφορές στην ετήσια εκκαθάριση σύμφωνα με το συνολικό ποσό που απαιτείται στην 1η κατηγορία.

Επιπλέον παρέχεται προαιρετικά η δυνατότητα επιλογής συμπληρωματικών καλύψεων για επικουρική ασφάλιση και Εφάπαξ παροχές από το ΕΦΚΑ.

Εγγραφή στο μητρώο Πραγματικών δικαιούχων

Από την ημερομηνία σύστασης μέσα σε 60 ημέρες, θα πρέπει να υποβληθεί δήλωση για το Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών δικαιούχων , ώστε να δηλωθούν ποιος ή ποιοι είναι οι πραγματικοί ιδιοκτήτες και διαχειριστές του Νομικού Προσώπου.

Το Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων είναι ένα ηλεκτρονικό μητρώο το οποίο έχει δημιουργηθεί, μέσω διαδικτυακής ηλεκτρονικής εφαρμογής και τηρείται στην ΑΑΔΕ.

Σε αυτό, όλες οι νομικές οντότητες που έχουν έδρα στην Ελλάδα ή ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, υποχρεούνται να καταχωρίζουν τα εκ του νόμου απαιτούμενα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων τους.

Πραγματικός δικαιούχος (beneficial owner) θεωρείται κάθε φυσικό πρόσωπο στο οποίο πραγματικά ανήκει ή το οποίο ελέγχει πραγματικά μία εταιρική οντότητα ή για λογαριασμό του οποίου διεξάγονται συναλλαγές μιας εταιρείας.

Επαγγελματικός λογαριασμός Τραπέζης

Από την ημερομηνία έναρξης δραστηριότητας στην εφορία, θα πρέπει υποχρεωτικά να προχωρήσετε στη δημιουργία επαγγελματικού λογαριασμού όψεως μέσα σε 30 ημέρες σε τράπεζα της επιλογής, που να σας εξυπηρετεί και να το δηλώσετε στο taxisnet. Ο πάροχος υπηρεσιών πληρωμών θα πρέπει να δραστηριοποιείται στην Ελλάδα για να γίνει αποδεκτό το iban.

Όλες οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται για σκοπό της επιχείρησης θα πρέπει να γίνονται από τον εμπορικό λογαριασμό, όπως και όλες οι εισπράξεις θα πρέπει να πιστώνονται εκεί. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας διευκολύνει στη διαδικασία φορολογικού ελέγχου. Δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού εδώ.

POS -Τερματικό ηλεκτρονικών συναλλαγών και σύστημα καρτών πληρωμής

Σύμφωνα με την τελευταία επίσημη Κ.Υ.Α. 2019 , τα επαγγέλματα που είναι υπόχρεα να προβούν σε εγκατάσταση τερματικού ηλεκτρονικών συναλλαγών pos αναφέρονται εδώ.

Εαν είστε υπόχρεος, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να σας πληρώνουν οι πελάτες σας αν το θελήσουν με χρήση κάρτας. Μπορείτε να κάνετε αγορά ή ενοικίαση συσκευής τερματικού POS, να δημιουργήσετε ένα eshop, καθώς και να κάνετε ηλεκτρονική χρήση e-pos όπως το viva wallet.  Δεν υπάρχει προθεσμία ούτε καταχωρείται κάπου το σύστημα καρτών πληρωμής που θα επιλέξετε.

My data – Ηλεκτρονική τιμολόγηση – Έκδοση παραστατικών υποχρεωτικά online

Με το MyData γίνεται υποχρεωτική η έκδοση όλων των παραστατικών (Τιμολόγια και αποδείξεις) με ηλεκτρονικό τρόπο. Στο πολύ άμεσο μέλλον οι απλές χάρτινες αποδείξεις εκτός ταμειακής ή εφαρμογής, θα είναι στην ουσία άκυρες. Οι λύσεις που υπάρχουν για τον τρόπο και τη διαδικασία διαβίβασης των στοιχείων για τις επιχειρήσεις είναι οι εξής:

Α. μέσω παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δηλαδή μέσω κάποιας εταιρίας που θα διαβιβάζει τα παραστατικά εσόδων για λογαριασμό της υπόχρεης επιχείρησης. Συνεπώς ΑΠΥ και ΤΠΥ διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο, ταυτόχρονα με την έκδοση τους.

Β. μέσω εμπορικού προγράμματος (λογιστικού, ERP, CRM κλπ) τα οποία συνδέονται απευθείας με την ΑΑΔΕ. Τα προγράμματα  αυτά παρέχουν υποστήριξη με ετήσιο συμβόλαιο και προσφέρουν μια παραπάνω βαθμίδα οργάνωσης στην επιχείρηση. Τα τιμολόγια προς επαγγελματίες θα πρέπει να στέλνονται απευθείας στην ΑΑΔΕ στον πραγματικό χρόνο έκδοσης τους, ενώ οι αποδείξεις προς ιδιώτες (ΑΠΥ) έχουν μια προθεσμία 5 ημερών για να αναρτηθούν στο mydata.

Γ. μέσω της εφαρμογής της ΑΑΔΕ, το e-timologio. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, εκδίδει τιμολόγια και παραστατικά ηλεκτρονικά και τα διαβιβάζει σε απευθείας χρόνο στο Mydata. Ο σύνδεσμος είναι https://www.aade.gr/timologio και υπάρχουν πολλά βίντεο και οδηγίες χρήσης, αφού δεν παρέχεται υποστήριξη.

Δ. μέσω ταμειακής μηχανής. Αυτός ο τρόπος διαβίβασης δεδομένων ισχύει μόνο για τις λιανικές πωλήσεις υποχρεωτικά για ΚΑΔ λιανικού εμπορίου

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας. Προγραμματίστε το ραντεβού σας εδώ.

Πως φορολογούνται οι ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες;

Ενιαίος φορολογικός συντελεστής :  22% ανεξάρτητα το ύψος κερδών.

Συντελεστής προκαταβολής φόρου : 80% με έκπτωση 50% για τα πρώτα 3 έτη. Η προκαταβολή φόρου καταβάλλεται την πρώτη χρονιά και στη συνέχεια κάθε χρόνο επιστρέφεται και προκαταβάλλεται ο φόρος της επόμενης χρήσης. Συνεπώς μετά το πρώτο έτος, εάν τα εισοδήματα μένουν σταθερά, δεν γίνεται αντιληπτή η επιβάρυνση.

Η αμοιβή του διαχειριστή φορολογείται ως εισόδημα μισθωτής εργασίας.

Φόρος μερισμάτων – Ίδρυση ΙΚΕ – Σύσταση Ι.Κ.Ε

Οι ΙΚΕ έχουν φόρο διανομής κερδών, με το φορολογικό συντελεστή να είναι στο 5%. Ωστόσο η διανομή των κερδών δεν είναι υποχρεωτική. Αποφασίζεται από τους εταίρους το ποσοστό διανομής των χρημάτων.

Στα κέρδη επίσης επιβάλλεται συντελεστής σχηματισμού τακτικού αποθεματικού επί των κερδών μετά φόρων 5%

Το τέλος επιτηδεύματος στις ΙΚΕ

• 800 ευρώ ετησίως, για νομικά πρόσωπα που ασκούν εμπορική επιχείρηση και έχουν την έδρα τους σε τουριστικούς τόπους και σε πόλεις ή χωριά με πληθυσμό έως 200.000 κατοίκους.
• 1.000 ευρώ ετησίως, για νομικά πρόσωπα που ασκούν εμπορική επιχείρηση και έχουν την έδρα τους σε πόλεις με πληθυσμό πάνω από 200.000 κατοίκους.
• 600 ευρώ ετησίως, για κάθε υποκατάστημα.

Μείωση τέλους επιτηδεύματος για τις εταιρίες

Για όλες τις εταιρίες που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα και αυξάνουν κατά τουλάχιστον 3/12 το προσωπικό τους με σχέση εργασίας πλήρους απασχόλησης μέσα στο έτος, εξαιρούνται από την καταβολή τέλους επιτηδεύματος. Η απαλλαγή ισχύει και για τα υποκαταστήματα.

Σωστή επαγγελματική λογιστική υποστήριξη και καθοδήγηση

Ιδιαίτερη σημασία θα πρέπει να δώσετε στην παρακολούθηση των φορολογικών και γραφειοκρατικών υποχρεώσεων και ευθυνών που έχει μια επιχείρηση. Υπάρχουν αρκετά πρόστιμα για πολλά και διάφορα.

Ένα πολύ μικρό λάθος ακόμη και από άγνοια, μπορεί να βεβαιώσει πρόστιμα από 100€ μέχρι 10.000€ και να επιβάλλει αυστηρές κυρώσεις κυρίως σε έναν φορολογικό έλεγχο.

Η προσέγγιση μιας επιχείρησης απαιτεί υπευθυνότητα, κατάρτιση και συνεχή ενημέρωση. Θα πρέπει να βρείτε ένα αξιόπιστο συνεργάτη λογιστή-φοροτεχνικό/λογιστικό γραφείο που μπορεί να αναλάβει τις φορολογικές υποχρεώσεις καθώς και τις νέες που δημιουργούνται συνεχώς.

Ο καλός λογιστής αποδίδει προς όφελος σας μέσα σε μια ανθρώπινη και σταθερή συνεργασία, που βασίζεται στην εμπιστοσύνη και τη χημεία ανάμεσα σας. Δεν ταιριάζουν όλοι με όλους! Σας στηρίζει σε όλη την επιχειρηματική σας πορεία είτε κάνετε έναρξη ατομικής επιχείρησης, είτε ίδρυση ομόρρυθμης εταιρείας ΟΕ είτε σύσταση ΙΚΕ είτε οποιαδήποτε άλλη μορφή εταιρείας.

Η λογιστική παρακολούθηση είναι μια σταθερή σχέση, όπου υπάρχει η δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας και κατά προτεραιότητα, η συμβουλευτική στην επιχείρηση, η άμεση ενημέρωση για νέους νόμους, η υποστήριξη σε φορολογικούς ελέγχους και η καθοδήγηση για μεγιστοποίηση κέρδους. Για να λάβει όμως μια επιχείρηση την καλύτερη δυνατή λογιστική παρακολούθηση και να κερδίσει το μέγιστο όφελος, θα πρέπει να συνδεθούν με σεβασμό και εκτίμηση και οι δύο πλευρές λογιστή-επιχειρηματία!

———-

Θέμης Αξιώτης

Φοροτεχνικός Α’ τάξης

MBA Σύμβουλος Ίδρυσης Επιχειρήσεων

Σύγχρονο Λογιστικό γραφείο Θεσσαλονίκη PKP IKE

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στο [email protected] ή μέσω φόρμας επικοινωνίας

-Online συμβουλευτική

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας.

  Ραντεβού συμβουλευτικής

-Start My Business.gr – Σεμινάριο έναρξης επιχείρησης

Ο πιο πλήρης οδηγός για τη δημιουργία νέας επιχείρησης από το μηδέν μέσα από ένα online σεμινάριο με όλα τα σημαντικά θέματα για την έναρξη επιχείρησης και την ίδρυση μιας εταιρίας για να ενημερωθείτε κατάλληλα για το φορολογικό και νομικό πλαίσιο της σημερινής αγοράς.

  Δείτε πληροφορίες και παρακολουθείστε το σεμινάριο

Δείτε περισσότερα άρθρα για έναρξη επιχείρησης και σύσταση εταιρείας :

• Πως θα κάνετε έναρξη ατομικής επιχείρησης

• Οδηγός επιλογής νομικής μορφής κατά την έναρξη επιχείρησης

• Ενέργειες και εργαλεία για την οργάνωση και κάλυψη της επιχείρησης

• Τι χρειάζεται για να ξεκινήσεις μια νέα επιχείρηση

• Επιχείρηση με έδρα το σπίτι. Τι ισχύει;

• Σύσταση ΙΚΕ ή ΟΕ; Φορολογία εταιρειών

• Ίδρυση Ομόρρυθμης εταιρίας (Ο.Ε.) – Ετερόρρυθμης εταιρίας (Ε.Ε.) – Διαδικασία

• Μονοπρόσωπη ΙΚΕ ή ατομική επιχείρηση; Επιλογή νομικής μορφής

• Πως θα μειώσετε τον φόρο και τον ΦΠΑ για την επιχείρηση σας

• Ίδρυση εταιρείας : Συγκριτικός πίνακας επιλογής νομικής μορφής με παραδείγματα φορολογίας

• Σύσταση Ι.Κ.Ε. – Διαδικασία ίδρυσης – Κόστος – Δικαιολογητικά

• Πως φορολογούνται τα εισοδήματα από ενοίκια ακινήτων

• Φορολογία στα εισοδήματα από μισθώσεις airbnb – Τι ισχύει

• Πώς φορολογούνται τα εισοδήματα από το εξωτερικό – παγκόσμιο εισόδημα

• Διαδικασία και ενέργειες κληρονόμου μετά το θάνατο συγγενικού προσώπου