Εργοδοτικές υποχρεώσεις και απασχόληση προσωπικού

Υπολογισμός μισθοδοσίας εργαζομένων

Στοιχεία Εργαζόμενου

Ο εργοδότης προκειμένου να προβεί σε πρόσληψη εργαζομένου θα πρέπει το άτομο που θα προσληφθεί να γνωστοποιήσει κάποια προσωπικά δεδομένα όπως στοιχεία ταυτότητας, οικογενειακή κατάσταση, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΑΜ ΙΚΑ και για την περίπτωση αναγνώρισης τριετιών απαιτούνται τα ένσημα των προηγούμενων ετών.

Αν ο εργαζόμενος που θα προσληφθεί είναι αλλοδαπός θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίσει αντίγραφο διαβατηρίου και άδεια διαμονής σε ισχύ. Σε περίπτωση όπου έχει λήξει η άδεια διαμονής μπορεί να προσκομίσει την βεβαίωση υποβολής αιτήματος για ανανέωση άδειας διαμονής. Όταν εκδοθεί η άδεια διαμονής θα πρέπει να την γνωστοποιήσει στον εργοδότη.

Υπογραφή πρόσληψης

Σύμφωνα με τις αλλαγές και νέο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το πιο σημαντικό έγγραφο, είναι το έντυπο πρόσληψης που πρέπει να υπογράφεται πριν ξεκινήσει εργασία ο εργαζόμενος και αναγράφει το σύνολο του μισθού ή του ημερομισθίου, την ειδικότητα, τον τόπο παροχής εργασίας, την ημερομηνία εξόφλησης μισθοδοσίας καθώς και κάθε σημαντική λεπτομέρεια που προσδιορίζει τη σχέση εργασίας μεταξύ του εργαζομένου και εργοδότη. Είσοδος στο ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ – ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Αν ο εργαζόμενος κωλύεται να προσέλθει για να υπογράψει το έντυπο της πρόσληψης δύναται να γίνει αποδοχή με τους κωδικούς taxisnet του εργαζόμενου στο σύστημα Εργάνη Εργαζόμενων. Η αποδοχή δύναται να πραγματοποιηθεί εως και την ημερομηνία και ώρα πρόσληψης , ενώ αν δεν γίνει έως τότε θεωρείται ως σιωπηρή αποδοχή και έχει την ίδια ισχύ με την πρόσληψη.

Μεγάλη προσοχή : οποιοδήποτε άτομο βρεθεί στο χώρο εργασίας του επιχειρηματία και δεν υπάρχει ενεργή πρόσληψη σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας ή τον ΕΦΚΑ, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500€.

Ωράριο Εργασίας στο σύστημα Εργάνη ΙΙ

Όταν πραγματοποιηθεί η πρόσληψη του εργαζομένου θα πρέπει να υποβληθεί ξεχωριστά και το ωράριο εργασίας, είτε σταθερό εβδομαδιαίο π.χ. Δευτέρα-Παρασκευή 09:00-17:00 ή διαφορετικά μεταβαλλόμενο ωράριο ανάλογα με τις ανάγκες τις επιχείρησης.

Κάρτα Εργασίας

Σύμφωνα με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (ΚΑΔ) και εφόσον υπάγονται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, θα πρέπει στο χώρο εργασίας της επιχείρησης να υπάρχει συσκευή όπως tablet ή κινητό και να είναι συνδεδεμένο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να μπορεί να σκανάρει τη κάρτα εργασίας κατά την έναρξη και κατά τη λήξη της εργασίας του.

Με τη κάρτα εργασίας σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος χρειαστεί να εργαστεί εκτάκτως μια μέρα όπου σε κανονικές συνθήκες δε θα εργαζόταν και δε μπορεί να υποβληθεί πρόγραμμα εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα , ισχύει το “χτύπημα” που έγινε από την κάρτα εργασίας.

Σε περίπτωση όπου η επιχείρηση δεν έχει ενταχθεί στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας , οποιαδήποτε έκτακτη αλλαγή του ωραρίου εργασίας θα πρέπει να υποβάλλεται πάντα πριν την ανάληψη εργασίας.

Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Σε οποιαδήποτε μεταβολή γίνει κατά τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης όπως μεταβολής ειδικότητας, μεταβολή μισθού κατόπιν συμφωνίας, παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου κ.α. , θα πρέπει να υποβάλλεται σε κάθε περίπτωση το έντυπο μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης ώστε να καταχωρηθεί η τροποποίηση.

Παροχές εργοδότη

Κάθε εργοδότης θα πρέπει να χορηγεί υποχρεωτικά κάθε έτος στον εργαζόμενο : άδεια ανάπαυσης, επίδομα αδείας, Δώρο Χριστουγέννων και Δώρο Πάσχα. (Συνολικά 14 μισθοί για ένα έτος). 

Υπολογισμός μισθοδοσίας εργαζομένων

Κάθε μήνα το λογιστήριο υπολογίζει τη μισθοδοσία του εργαζόμενου σύμφωνα με το ωράριο εργασίας και ενημερώνει τον εργοδότη ώστε να καταβάλλει τη μισθοδοσία. Η καταβολή μισθοδοσίας γίνεται υποχρεωτικά μέσω Τραπέζης αφενός γιατί επιβάλλεται από την εργατική νομοθεσία και αφετέρου για να αναγνωρίζεται το κόστος αυτό ως δαπάνη της επιχείρησης.

Καταβολή εισφορών σύμφωνα με την δήλωση ΑΠΔ

Υποβάλλεται κάθε μήνα και αφορά τις εισφορές του προηγούμενο μήνα . Οι εισφορές προκύπτουν από τη μισθοδοσία του κάθε εργαζομένου, π. χ το μήνα Μάρτιο υποβάλλουμε τα ένσημα για το μήνα Φεβρουάριο. Η καταβολή των εισφορών πραγματοποιείτε ως και τη τελευταία εργάσιμη κάθε μηνά.  

Λήξη Εργασιακής Σχέσης

Σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος θελήσει να αποχωρήσει από την επιχείρηση ή ο εργοδότης επιθυμεί την απόλυση του θα πρέπει να συνταχθεί το έντυπο Οικειοθελής Αποχώρηση ή Καταγγελία Σύμβασης να υπογραφεί από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη και να υποβληθεί εντός 4 εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποχώρησης το υπογεγραμμένο έντυπο στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.  Στις συμβάσεις ορισμένου χρόνου δεν απαιτείτε υπογεγραμμένο έγγραφο στο έντυπο της λήξης διότι λήγει αυτοδικαίως η σύμβαση .

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας. Προγραμματίστε το ραντεβού σας εδώ.

Ετήσιο κόστος απασχόλησης υπαλλήλου

Ωράριο 40 ώρες/εβδομάδα

Για εργαζόμενο υπάλληλο κάτω των 25 ετών

• Μισθός : 797€ Χ 14 = 11.158€
• Εισφορές : 323,47€ Χ 14 = 4.528,58€
• Φ.Μ.Υ. : 0€
• Συνολικά : 15.686,58€

Για εργαζόμενο υπάλληλο άνω των 25 ετών

• Μισθός : 780,77€ Χ 14 = 10.930,78€
• Εισφορές : 323,47€ Χ 14 = 4.528,58€
• Φ.Μ.Υ. : 16,23€ Χ 14= 227,22€
• Συνολικά : 15.686,58€

———-Βασιλική Ντοντίδου

Λογίστρια Φοροτεχνικός

Σύμβουλος εργατικών και μισθοδοσίας

Σύγχρονο Λογιστικό γραφείο Θεσσαλονίκη PKP IKE

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στο [email protected] ή μέσω φόρμας επικοινωνίας

-Online συμβουλευτική

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας.

  Ραντεβού συμβουλευτικής

-Start My Business.gr – Σεμινάριο έναρξης επιχείρησης

Ο πιο πλήρης οδηγός για τη δημιουργία νέας επιχείρησης από το μηδέν μέσα από ένα online σεμινάριο με όλα τα σημαντικά θέματα για την έναρξη επιχείρησης και την ίδρυση μιας εταιρίας για να ενημερωθείτε κατάλληλα για το φορολογικό και νομικό πλαίσιο της σημερινής αγοράς.

  Δείτε πληροφορίες και παρακολουθείστε το σεμινάριο

Δείτε περισσότερα άρθρα για έναρξη επιχείρησης και φορολογικά θέματα

• Φορολογία ατομικής επιχείρησης 2026

• Πως θα κάνετε έναρξη ατομικής επιχείρησης – Όλη η διαδικασία

• Οδηγός επιλογής νομικής μορφής κατά την έναρξη επιχείρησης

• Ενέργειες και εργαλεία για την οργάνωση και κάλυψη της επιχείρησης

• Οδηγός τήρησης βιβλίων και Mydata

• Ίδρυση Ομόρρυθμης εταιρίας (Ο.Ε.) – Ετερόρρυθμης εταιρίας (Ε.Ε.) – Διαδικασία

• Σύσταση Ι.Κ.Ε. – Διαδικασία ίδρυσης – Κόστος – Δικαιολογητικά

• Σύσταση ΙΚΕ ή ΟΕ; Φορολογία επιχειρήσεων

• Επιχείρηση με έδρα το σπίτι. Τι ισχύει;

• Τι χρειάζεται για να ξεκινήσεις μια νέα επιχείρηση

• Ίδρυση εταιρείας : Συγκριτικός πίνακας επιλογής νομικής μορφής με παραδείγματα φορολογίας

• Πως θα μειώσετε τον φόρο και τον ΦΠΑ για την επιχείρηση σας

• Πληρωμή ΦΠΑ. Πότε επιβάλλεται ΦΠΑ; Τι χρειάζεται για απαλλαγή ΦΠΑ;
  

• Πως φορολογούνται τα εισοδήματα από ενοίκια ακινήτων

• Φορολογία στα εισοδήματα από μισθώσεις airbnb – Τι ισχύει

• Πώς φορολογούνται τα εισοδήματα από το εξωτερικό – παγκόσμιο εισόδημα

• Διαδικασία και ενέργειες κληρονόμου μετά το θάνατο συγγενικού προσώπου

• Εργοδοτικές υποχρεώσεις και απασχόληση προσωπικού – Μισθοδοσία εργαζομένων