Business Plan: Το πιο σημαντικό εργαλείο για μια επιχείρηση

Σύνταξη και κατάρτιση επιχειρηματικού σχεδίου

Το επιχειρηματικό σχέδιο (Business Plan) είναι το Α και το Α ειδικά κατά την έναρξη επιχείρησης. Περιγράφει με αναλυτικό τρόπο την ουσία γύρω από την έναρξη, λειτουργία και ανάπτυξη της συγκεκριμένης επιχείρησης.

Είναι ένα πλάνο στο χαρτί ή ψηφιακά μία σημείωση στον υπολογιστή ή το κινητό που παρουσιάζει με λεπτομέρειες την επιχείρηση μας, σαν ακτινογραφία μας δείχνει τι ακριβώς κάνει και πού θέλει να φτάσει. Δημιουργείται σύμφωνα με το όραμα του επιχειρηματία και μπορεί να ανανεώνεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.

Το πιο σημαντικό για το επιχειρηματικό σχέδιο (Business Plan) είναι ότι χρησιμεύει ως χάρτης για την εξέλιξη και πορεία μιας επιχείρησης και κάνει τον επιχειρηματία πιο κατάλληλα προετοιμασμένο.

Το επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να είναι ξεκάθαρο και περιεκτικό και κάθε άνθρωπος που δεν είναι ειδικός, θα πρέπει να είναι σε θέση να το κατανοήσει. Στις περιπτώσεις δανειοδότησης ή χρηματοδότησης προφανώς η ανάλυση θα πρέπει να είναι πολύ μεγαλύτερη και εις βάθος και για το κείμενο και για τους οικονομικούς πίνακες. Για όλες τις άλλες περιπτώσεις όμως θα το γράψουμε για εμάς και την επιχείρηση μας. 

Επιχείρηση = πλάνο

Γιατί το business plan είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για την επιχείρηση μας;

• Συμβάλλει στην οργάνωση της επιχείρησης σαν χάρτης
• Βοηθάει αρκετά στη λήψη αποφάσεων επειδή υπάρχουν ξεκάθαροι στόχοι
• Παρέχει σωστή εικόνα για την αγορά και τον ανταγωνισμό
• Ενισχύει το αίσθημα της σιγουριάς και εμπνέει τον επιχειρηματία
• Θεωρείται πλέον απαραίτητο για τη σύναψη δανείων, λήψη επιδοτήσεων και προσέλκυση επενδυτών

Παρακάτω θα βρείτε το δικό μας επιχειρηματικό πλάνο σε μια απλή μορφή μέσα από ερωτήσεις που πρέπει απαντηθούν μόνο από τον επιχειρηματία, αφού κάνει την έρευνα του. 

Σύνταξη Business Plan

1. Περιγραφή της επιχείρησης

• Ποια είναι η νομική μορφή;
• Ποιo είναι το όνομα της επιχείρησης;
• Ποιο είναι το είδος δραστηριότητας;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

2. Επιλογή έδρας και ανάλυση τοποθεσίας

• Ποια είναι η διεύθυνση της έδρας;
• Γιατί έχει γίνει επιλογή της συγκεκριμένης τοποθεσίας;
• Η έδρα της επιχείρησης είναι ορατή και εύκολα προσβάσιμη;
• Ποια είναι η διάρκεια λειτουργίας / ημέρες και ώρες λειτουργίας;
• Τι ανάγκες εξυπηρετεί η επιχείρηση;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

3. Παρεχόμενες υπηρεσίες / προϊόντα

• Ποια είναι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες μας αναλυτικά;
• Ποια από αυτά έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση;
• Τι κάνει τα προϊόντα / τις υπηρεσίες μας να ξεχωρίζουν και να είναι ανταγωνιστικά;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

4. Όφελος των προϊόντων / υπηρεσιών

• Ποιο είναι το όφελος για τον πελάτη από τα προϊόντα / τις υπηρεσίες μας;
• Τι κερδίζει αυτός που συναλλάσσεται με την επιχείρηση μας;
• Τι ανάγκες καλύπτει η επιχείρηση;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

5. Ανάλυση του εσωτερικού πυρήνα της επιχείρησης

• Ποια είναι η ταυτότητα της επιχείρησης;
• Ποια τα δυνατά σημεία και οι αδυναμίες της επιχείρησης; Λεπτομερής καταγραφή με το εργαλείο S.W.O.T. Analysis :

1. • Δυνατά σημεία – Πλεονεκτήματα (Strengths)
   • Αδυναμίες – Σημεία προς βελτίωση (Weaknesses)
   • Ευκαιρίες (Opportunities)
   • Απειλές – Επιχειρηματικοί κίνδυνοι (Threats)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

6. Ανάλυση του ανταγωνισμού

• Ποιοι είναι οι άμεσοι και έμμεσοι ανταγωνιστές και ποια είναι η πορεία τους στην αγορά;
• Σε τι διαφέρουν τα προϊόντα / οι υπηρεσίες τους από τα δικά μας;
• Τι μπορούμε να μάθουμε από τον τρόπο λειτουργίας ή τις τακτικές διαφήμισης των ανταγωνιστών;
• Ποιο είναι το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα της επιχείρησης;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

7. Πωλήσεις – Τιμολογιακή πολιτική

• Πως διαμορφώνονται οι τελικές τιμές;
• Ποια κόστη μπορεί να επηρεάσουν το ύψος της τελικής τιμής;
• Ποιο είναι το περιθώριο κέρδους;
• Με ποια μέθοδο εφαρμόζονται οι εκπτώσεις;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

8. Στρατηγική μάρκετινγκ

• Ποιο είναι το κοινό που απευθύνεται η επιχείρηση μας σύμφωνα με ηλικία, φύλο, περιοχή (target group);
• Ποιο είναι το μήνυμα που θέλει να περάσει η επιχείρηση;
• Ποια είναι η εικόνα που θέλουμε να επικοινωνήσουμε; 
• Με ποιες ενέργειες γίνεται προσπάθεια εύρεσης πελατών;
• Ποιες τακτικές υπάρχουν για τη διατήρηση των υφιστάμενων πελατών;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

9. Προβολή και διαφήμιση

• Ποια μέσα διαφήμισης επιλέγουμε και γιατί;
• Πόσα χρήματα μπορούν να διατεθούν σε διαφήμιση και δημόσιες σχέσεις κατά την έναρξη αλλά και κάθε μήνα για το πρώτο έτος;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

10. Η ομάδα – συνεργάτες της επιχείρησης

• Ποιες είναι οι ανάγκες της επιχείρησης σε προσωπικό;
• Ποιοι είναι οι εξωτερικοί συνεργάτες;
• Ποιες μπορεί να είναι οι αμοιβές ή παροχές για το ανθρώπινο δυναμικό της επιχείρησης;
• Ποιες είναι οι γνώσεις, οι ικανότητες και η εμπειρία που απαιτούνται για την κάθε θέση;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

11. Προϋπολογισμός οικονομικών έναρξης και λειτουργίας

• Βασική αρχή: ΕΣΟΔΑ – ΕΞΟΔΑ = ΚΕΡΔΟΣ
• Ποια είναι τα αναμενόμενα συνολικά έσοδα μηνιαίως και ετησίως; Μπορεί να γίνει μια ρεαλιστική πρόβλεψη κερδών;
• Που κυμαίνονται οι δαπάνες της επιχείρησης κάθε μήνα και συνολικά για όλο το έτος;
  • Ενοίκια επαγγελματικής έδρας
  • Αγορά ή Ενοικίαση εξοπλισμού
  • Υλικά, εφόδια, είδη γραφείου
  • Δαπάνες προβολής και διαφήμισης
  • Επαγγελματικές αμοιβές
  • Κόστος προσωπικού
  • Απρόβλεπτα έξοδα

• Ποιο είναι το κεφάλαιο ίδρυσης;
• Υπάρχουν ανάγκες χρηματοδότησης ή δανειοδότησης; Πως θα επιτευχθεί αυτό;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

12. Στόχοι – Όραμα

• Ποιο είναι το όραμα που έχει ο επιχειρηματίας κατά την έναρξη της επιχείρησης;
• Ποιοι είναι οι στόχοι της επιχείρησης για το 1 έτος λειτουργίας;
• Ποιοι είναι οι στόχοι της επιχείρησης για το 3 έτος λειτουργίας;
• Πως οραματίζομαι την επιχείρηση μου μετά από 5 χρόνια;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

Κατάρτιση του επιχειρηματικού σχεδίου – Οικονομικά στοιχεία

Πρόβλεψη Πωλήσεων

Ιδανικά ένα καλό πλάνο χρειάζεται κάποιες εκδοχές ή σενάρια για να δούμε ένα σωστό εύρος από τα πιθανά έσοδα.

• Το καλύτερο σενάριο. Ποια αναμένονται να είναι τα έσοδα αν όλα πάνε βάση σχεδίου
• Το μετριοπαθές σενάριο. Τι αποτελέσματα περιμένουμε ρεαλιστικά σύμφωνα με την αγορά και τις γνώσεις μας
• Το χειρότερο σενάριο. Ποια μπορεί να είναι τα έσοδα που είμαστε σίγουροι ότι θα έχει, άσχετα του τι μπορεί να συμβεί

Νεκρό Σημείο

Το νεκρό σημείο είναι το επίπεδο των πωλήσεων κάτω του οποίου η επιχείρηση είναι ζημιογόνα και άνω του οποίου είναι κερδοφόρα.

Ο υπολογισμός του νεκρού σημείου προβλέπει τις συνολικές πωλήσεις, σε κάποια δεδομένη τιμή που απαιτείται για να καλυφθούν όλα τα κόστη.

Mini business plan / πλάνο τσέπης

Το μικρό επιχειρηματικό πλάνο μιας σελίδας , απαντάει σε  5 βασικά ερωτήματα

1. Ποιες είναι οι δραστηριότητες της επιχείρησης;
2. Ποιο είναι το σούπερ ανταγωνιστικό μου πλεονέκτημα;
3. Ποια είναι τα δυνατά σημεία και ποιες οι αδυναμίες της επιχείρησης;
4. Τι ανάγκες εξυπηρετεί η επιχείρηση; Ποιο είναι το Target group;
5. Ποιοι είναι οι στόχοι για τον επόμενο χρόνο; Σε 3 χρόνια; Σε 5 χρόνια;

———-Θέμης Αξιώτης

Φοροτεχνικός Α’ τάξης

MBA Σύμβουλος Ίδρυσης Επιχειρήσεων

Σύγχρονο Λογιστικό γραφείο Θεσσαλονίκη – PKP IKE

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στο [email protected] ή μέσω φόρμας επικοινωνίας

-Online συμβουλευτική

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας.

  Ραντεβού συμβουλευτικής

-Start My Business.gr – Σεμινάριο έναρξης επιχείρησης

Ο πιο πλήρης οδηγός για τη δημιουργία νέας επιχείρησης από το μηδέν μέσα από ένα online σεμινάριο με όλα τα σημαντικά θέματα για την έναρξη επιχείρησης και την ίδρυση μιας εταιρίας για να ενημερωθείτε κατάλληλα για το φορολογικό και νομικό πλαίσιο της σημερινής αγοράς.

  Δείτε πληροφορίες και παρακολουθείστε το σεμινάριο

Δείτε περισσότερα άρθρα για έναρξη επιχείρησης και φορολογικά θέματα

• Φορολογία ατομικής επιχείρησης 2026

• Πως θα κάνετε έναρξη ατομικής επιχείρησης – Όλη η διαδικασία

• Οδηγός επιλογής νομικής μορφής κατά την έναρξη επιχείρησης

• Ενέργειες και εργαλεία για την οργάνωση και κάλυψη της επιχείρησης

• Οδηγός τήρησης βιβλίων και Mydata

• Ίδρυση Ομόρρυθμης εταιρίας (Ο.Ε.) – Ετερόρρυθμης εταιρίας (Ε.Ε.) – Διαδικασία

• Σύσταση Ι.Κ.Ε. – Διαδικασία ίδρυσης – Κόστος – Δικαιολογητικά

• Σύσταση ΙΚΕ ή ΟΕ; Φορολογία επιχειρήσεων

• Επιχείρηση με έδρα το σπίτι. Τι ισχύει;

• Τι χρειάζεται για να ξεκινήσεις μια νέα επιχείρηση

• Ίδρυση εταιρείας : Συγκριτικός πίνακας επιλογής νομικής μορφής με παραδείγματα φορολογίας

• Πως θα μειώσετε τον φόρο και τον ΦΠΑ για την επιχείρηση σας

• Πληρωμή ΦΠΑ. Πότε επιβάλλεται ΦΠΑ; Τι χρειάζεται για απαλλαγή ΦΠΑ;
  

• Πως φορολογούνται τα εισοδήματα από ενοίκια ακινήτων

• Φορολογία στα εισοδήματα από μισθώσεις airbnb – Τι ισχύει

• Πώς φορολογούνται τα εισοδήματα από το εξωτερικό – παγκόσμιο εισόδημα

• Διαδικασία και ενέργειες κληρονόμου μετά το θάνατο συγγενικού προσώπου

• Εργοδοτικές υποχρεώσεις και απασχόληση προσωπικού – Μισθοδοσία εργαζομένων