Business Plan: Το πιο σημαντικό εργαλείο για μια επιχείρηση

Σύνταξη και κατάρτιση επιχειρηματικού σχεδίου

Το επιχειρηματικό σχέδιο (Business Plan) είναι ένα πλάνο στο χαρτί, τον υπολογιστή ή το κινητό που παρουσιάζει με λεπτομέρειες το προφίλ μιας επιχείρησης, τι ακριβώς κάνει και πού θέλει να φτάσει. Περιγράφει με αναλυτικό τρόπο την ουσία γύρω από την έναρξη, λειτουργία και ανάπτυξη της συγκεκριμένης επιχείρησης.

Το πιο σημαντικό για το επιχειρηματικό σχέδιο (Business Plan) είναι ότι χρησιμεύει ως «χάρτης πορείας» που κατευθύνει την εξέλιξη μιας επιχείρησης και κάνει τον επιχειρηματία πιο κατάλληλα προετοιμασμένο.

Το επιχειρηματικό σχέδιο αποτελείται από το κείμενο και διάφορους οικονομικούς πίνακες και πρέπει να είναι ξεκάθαρο και περιεκτικό. Κάθε άνθρωπος που δεν είναι «ειδικός», θα πρέπει να είναι σε θέση να το καταλάβει.

Το επιχειρηματικό πλάνο δημιουργείται σύμφωνα με το όραμα του επιχειρηματία και μπορεί να ανανεώνεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.

Επιχείρηση = πλάνο

Γιατί το business plan είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για την επιχείρηση μας;

• Συμβάλλει στην οργάνωση της επιχείρησης σαν χάρτης
• Βοηθάει αρκετά στη λήψη αποφάσεων επειδή υπάρχουν ξεκάθαροι στόχοι
• Παρέχει σωστή εικόνα για την αγορά και τον ανταγωνισμό
• Θεωρείται πλέον απαραίτητο δικαιολογητικό για τη σύναψη δανείων, ανάληψη εθνικών και ευρωπαϊκών επιδοτήσεων και προσέλκυση επενδυτών

Παρακάτω θα βρείτε ένα επιχειρηματικό πλάνο σαν πρότυπο σε μια πολύ απλή μορφή μέσα από ερωτήσεις που θα πρέπει να γνωρίζετε.

Σύνταξη Business Plan

1. Περιγραφή της επιχείρησης

• Ποιo είναι το όνομα της επιχείρησης και ποια η νομική μορφή;
• Ποιο είναι το είδος δραστηριότητας;
• Ποια είναι η διάρκεια λειτουργίας / ημέρες και ώρες λειτουργίας;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

2. Επιλογή έδρας και ανάλυση τοποθεσίας

• Ποια είναι η διεύθυνση της έδρας;
• Γιατί έχει γίνει επιλογή της συγκεκριμένης τοποθεσίας;
• Τι ανάγκες εξυπηρετεί η επιχείρηση;
• Η έδρα της επιχείρησης είναι ορατή και εύκολα προσβάσιμη;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

3. Παρεχόμενες υπηρεσίες / προϊόντα

• Ποια είναι ακριβώς τα προϊόντα και οι υπηρεσίες μας;
• Τι κάνει τα προϊόντα / τις υπηρεσίες μας να ξεχωρίζουν και να είναι ανταγωνιστικά;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

4. Όφελος των προϊόντων / υπηρεσιών

• Ποιο είναι το όφελος για τον πελάτη από τα προϊόντα / τις υπηρεσίες μας;
• Τι κερδίζει αυτός που συναλλάσσεται με την επιχείρηση μας;
• Τι ανάγκες καλύπτει η επιχείρηση;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

5. Ανάλυση του εσωτερικού πυρήνα της επιχείρησης

• Ποια είναι η πραγματική ταυτότητα της επιχείρησης;
• Ποια τα δυνατά σημεία και οι αδυναμίες της επιχείρησης; Καταγραφή με το απόλυτο εργαλείο S.W.O.T. Analysis :

1. • Δυνατά σημεία – Πλεονεκτήματα (Strengths)
   • Αδυναμίες (Weaknesses)
   • Ευκαιρίες (Opportunities)
   • Απειλές – Επιχειρηματικοί κίνδυνοι (Threats)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

6. Ανάλυση του ανταγωνισμού

• Ποιοι είναι οι άμεσοι και έμμεσοι ανταγωνιστές και ποια είναι η πορεία τους;
• Σε τι διαφέρουν τα προϊόντα / οι υπηρεσίες τους από τα δικά μας;
• Ποιο είναι το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα της επιχείρησης;
• Τι μπορούμε να μάθουμε από τον τρόπο λειτουργίας ή τακτικές διαφήμισης των ανταγωνιστών;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

7. Πωλήσεις – Τιμολογιακή πολιτική

• Πως διαμορφώνονται οι τελικές τιμές;
• Ποια κόστη μπορεί να επηρεάσουν την τελική τιμή;
• Ποιο είναι το περιθώριο κέρδους;
• Με ποια μέθοδο εφαρμόζονται οι εκπτώσεις;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

8. Προβολή και διαφήμιση

• Ποια μέσα διαφήμισης επιλέγουμε και γιατί;
• Πόσα χρήματα μηνιαίως μπορούν να διατεθούν σε διαφήμιση και δημόσιες σχέσεις;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

9. Στρατηγική μάρκετινγκ

• Ποιο είναι το μήνυμα που θέλει να περάσει η διαφήμιση για την επιχείρηση;
• Με ποιες ενέργειες γίνεται προσπάθεια εύρεσης και διατήρησης των πελατών;
• Ποιο είναι το κοινό στόχος σύμφωνα με ηλικία, φύλο, περιοχή (target group);
• Ποια είναι η εικόνα που θέλουμε να επικοινωνήσουμε; 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

10. Η ομάδα – συνεργάτες της επιχείρησης

• Ποιες είναι οι ανάγκες της επιχείρησης σε προσωπικό;
• Ποιοι είναι οι εξωτερικοί συνεργάτες;
• Ποιες μπορεί να είναι οι αμοιβές-παροχές για το ανθρώπινο δυναμικό;
• Ποιες είναι οι γνώσεις, ικανότητες και εμπειρία που απαιτούνται για την κάθε θέση;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

11. Προϋπολογισμός οικονομικών έναρξης και λειτουργίας

• Που κυμαίνονται οι δαπάνες της επιχείρησης , κάθε μήνα και κάθε έτος;
  • Ενοίκια επαγγελματικής έδρας
  • Αγορά ή Ενοικίαση εξοπλισμού
  • Υλικά, εφόδια, είδη γραφείου
  • Δαπάνες προβολής και διαφήμισης
  • Επαγγελματικές αμοιβές
  • Κόστος προσωπικού
  • Απρόβλεπτα έξοδα

• Ποια είναι τα αναμενόμενα έσοδα μηνιαίως και ετησίως;
• Πρόβλεψη κερδών. Σύμφωνα με τις ταμειακές ροές, το κεφάλαιο κίνησης είναι επαρκές;
• Υπάρχουν ανάγκες χρηματοδότησης ή δανειοδότησης; Πως θα επιτευχθεί αυτό;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

12. Στόχοι – Όραμα – Προοπτική

• Ποιοι είναι οι στόχοι της επιχείρησης για το 1 έτος λειτουργίας;
• Ποιοι είναι οι στόχοι της επιχείρησης για το 3 έτος λειτουργίας;
• Ποιοι είναι οι στόχοι της επιχείρησης μετά τα  5 έτη λειτουργίας;
• Επιχειρηματική Φιλοσοφία: Τι είναι σημαντικό για σας στην επιχείρηση;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

Εργαλεία για την κατάρτιση του επιχειρηματικού σχεδίου

Νεκρό Σημείο

Το νεκρό σημείο είναι το επίπεδο των πωλήσεων κάτω του οποίου η επιχείρηση είναι ζημιογόνα και άνω του οποίου είναι κερδοφόρα.

Ο υπολογισμός του  νεκρού σημείου προβλέπει τις συνολικές πωλήσεις, σε κάποια δεδομένη τιμή που απαιτείται για να καλυφθούν όλα τα κόστη.

Πρόβλεψη Πωλήσεων

Ιδανικά χρειαζόμαστε 3 πιθανά σενάρια για να δούμε ένα σωστό εύρος

• Το καλύτερο σενάριο, δηλαδή ποια θα είναι τα αποτελέσματα να όλα πάνε βάση σχεδίου.
• Το μεσαίο μετριοπαθές σενάριο, δηλαδή τι αποτελέσματα περιμένουμε ρεαλιστικά σύμφωνα με την αγορά και τις γνώσεις μας
• Το χειρότερο σενάριο, δηλαδή μια χαμηλή εκτίμηση την οποία είμαστε σίγουροι ότι θα πετύχει, άσχετα του τι μπορεί να συμβεί

Mini business plan / πλάνο τσέπης

Το μικρό επιχειρηματικό πλάνο μιας σελίδας , απαντάει σε  5 βασικά ερωτήματα

1. Ποιες είναι οι δραστηριότητες της επιχείρησης;
2. Ποιο είναι το σούπερ ανταγωνιστικό μου πλεονέκτημα;
3. Ποια είναι τα δυνατά σημεία και ποιες οι αδυναμίες της επιχείρησης;
4. Τι ανάγκες εξυπηρετεί η επιχείρηση; Ποιο είναι το Target group;
5. Ποιοι είναι οι στόχοι για τον επόμενο χρόνο; Σε 3 χρόνια; Σε 5 χρόνια;

———-Θέμης Αξιώτης

Φοροτεχνικός Α’ τάξης

MBA Σύμβουλος Ίδρυσης Επιχειρήσεων

Σύγχρονο Λογιστικό γραφείο Θεσσαλονίκη – PKP IKE

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στο [email protected] ή μέσω φόρμας επικοινωνίας

-Online συμβουλευτική

Αξιοποιήστε την υπηρεσία online συμβουλευτικής για να λύσετε φορολογικά θέματα και απορίες και για να σχεδιάσετε σωστά την έναρξη της επιχείρησης σας.

  Ραντεβού συμβουλευτικής

-Start My Business.gr – Σεμινάριο έναρξης επιχείρησης

Ο πιο πλήρης οδηγός για τη δημιουργία νέας επιχείρησης από το μηδέν μέσα από ένα online σεμινάριο με όλα τα σημαντικά θέματα για την έναρξη επιχείρησης και την ίδρυση μιας εταιρίας για να ενημερωθείτε κατάλληλα για το φορολογικό και νομικό πλαίσιο της σημερινής αγοράς.

  Δείτε πληροφορίες και παρακολουθείστε το σεμινάριο

Δείτε περισσότερα άρθρα για έναρξη επιχείρησης και φορολογικά θέματα

• Φορολογία ατομικής επιχείρησης 2026

• Πως θα κάνετε έναρξη ατομικής επιχείρησης – Όλη η διαδικασία

• Οδηγός επιλογής νομικής μορφής κατά την έναρξη επιχείρησης

• Ενέργειες και εργαλεία για την οργάνωση και κάλυψη της επιχείρησης

• Οδηγός τήρησης βιβλίων και Mydata

• Ίδρυση Ομόρρυθμης εταιρίας (Ο.Ε.) – Ετερόρρυθμης εταιρίας (Ε.Ε.) – Διαδικασία

• Σύσταση Ι.Κ.Ε. – Διαδικασία ίδρυσης – Κόστος – Δικαιολογητικά

• Σύσταση ΙΚΕ ή ΟΕ; Φορολογία επιχειρήσεων

• Επιχείρηση με έδρα το σπίτι. Τι ισχύει;

• Τι χρειάζεται για να ξεκινήσεις μια νέα επιχείρηση

• Ίδρυση εταιρείας : Συγκριτικός πίνακας επιλογής νομικής μορφής με παραδείγματα φορολογίας

• Πως θα μειώσετε τον φόρο και τον ΦΠΑ για την επιχείρηση σας

• Πληρωμή ΦΠΑ. Πότε επιβάλλεται ΦΠΑ; Τι χρειάζεται για απαλλαγή ΦΠΑ;
  

• Πως φορολογούνται τα εισοδήματα από ενοίκια ακινήτων

• Φορολογία στα εισοδήματα από μισθώσεις airbnb – Τι ισχύει

• Πώς φορολογούνται τα εισοδήματα από το εξωτερικό – παγκόσμιο εισόδημα

• Διαδικασία και ενέργειες κληρονόμου μετά το θάνατο συγγενικού προσώπου

• Εργοδοτικές υποχρεώσεις και απασχόληση προσωπικού – Μισθοδοσία εργαζομένων